MITSUBISHI ELECTRIC - Changes for the Better

Documento informativo articolo 13 Reg. UE 2016/679- GDPR - Informativa per trattamento di dati personali raccolti presso l’interessato

 

1 TITOLARE DEL TRATTAMENTO, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è Mitsubishi Electric Europe B.V., con sede legale in 1119NS Schiphol – Rijk Capronilaan 46 Olanda, sede secondaria in Agrate Brianza, Viale Colleoni n. 7, Centro Colleoni, Palazzo Sirio, in persona del legale rappresentante contatto tramite e-mail privacy@it.mee.com

 

2 RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD/DPO- Data Protection Officer), ai sensi degli artt. 37 – 39 del Reg. UE 2016/679, nominato, contatto tramite e-mail MEU.DMO@mecc.mee.com

 

3 FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali saranno trattati, per le seguenti finalità:

  1. A) i. gestione della presente Iniziativa e adempimenti connessi;
  2. survey (senza comunicazioni marketing) per la verifica della qualità dei servizi prestati anche da terzi per conto del Titolare del trattamento;
  3. B) per marketing diretto: previo suo consenso e fino a sua opposizione, per invio da parte di MITSUBISHI ELECTRIC EUROPE B.V. di newsletters, comunicazioni commerciali, promozionali ed informative, ricerche e analisi di mercato, comunicazioni su eventi, inviti o simili via e-mail.
  4. C) profilazione non automatizzata: per consentire di analizzare le abitudini e le scelte di consumo e comportamenti di acquisto, al fine di migliorare l'offerta commerciale e i servizi proposti e in modo da consentirci di inviare comunicazioni che potrebbero essere di tuo interesse e per un servizio sempre più personalizzato. Il trattamento dei dati personali potrebbe riguardare attività di customer care, consistenti nell'offerta di servizi personalizzati e servizi di cortesia. Tali finalità sono perseguite anche attraverso l’inserimento degli stessi nel CRM aziendale e i dati, anche di acquisto, saranno trattati dagli incaricati anche nelle altre sedi secondarie;

BASI GIURIDICHE: Il trattamento dati avverrà nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 Reg. UE 2016/679:

  • per le finalità al punto A)i la base giuridica è l’esecuzione di un contratto o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato o per obblighi di legge (rendicontazione);
  • per le finalità al punto A)ii la base giuridica è il legittimo interesse del titolare del trattamento (art. 6 par. 1 lett. f) GDPR) e considerando 47
  • per le finalità al punto B), e/o C), la base giuridica è il consenso.

 

4 DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI  

I dati personali saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), e a terzi Titolari autonomi per le finalità sopra elencate al punto 3. Precisamente, i dati saranno comunicati a: (i) soggetti facenti parte del Gruppo Mitsubishi Electric; (ii) soggetti appartenenti alla rete distributiva e installatori (iii) a gestori di piattaforme, hosting di siti, etc…);  (iv) a studi o società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza, etc…; (vi) autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta- I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.

 

5 TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE E GARANZIE

I dati di natura personale saranno trasferiti in Paesi appartenenti all’Unione Europea e in Paesi Extra UE, al fine di ottemperare a finalità connesse sopra indicate. I dati saranno trasferiti in base agli artt. 44 e ss. del Regolamento UE 2016/679, trasferimento sulla base di garanzie adeguate. Informazioni circa le garanzie per il trasferimento dati reperibili scrivendo una mail all’indirizzo e-mail privacy@it.mee.com

 

6 PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI O CRITERI PER DETERMINARE IL PERIODO

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza. Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati.  In particolare, i Dati Personali saranno trattati per un periodo di tempo pari al minimo necessario.  Per quanto concerne le attività di Trattamento che effettuiamo sulla base del consenso, ricordiamo che l’interessato potrà sempre revocare tale consenso. La tempistica è determinata sulla base di criteri di cui l’interessato può avere informazioni scrivendo a privacy@it.mee.com

 

7 DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli interessati hanno il diritto di ottenere, nei casi previsti, l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679).  Potrà far valere i diritti contattando il DPO, inviando una e-mail all’indirizzo e-mail privacy@it.mee.com o scrivendo alla sede del Titolare sopra indicata.  In qualsiasi momento potrà revocare il consenso in relazione alle comunicazioni di marketing diretto scrivendo alla e-mail privacy@it.mee.com per comunicazioni di marketing diretto automatizzato (e-mail) una e-mail con oggetto “cancellazione da automatizzato” o utilizzare i nostri sistemi di cancellazione automatica previsti per le sole e-mail. Per non ricevere comunicazioni mirate/profilazione potrà revocare il consenso scrivendo alla e-mail privacy@it.mee.com con oggetto “no profilazione”. Potrà opporsi in qualsiasi momento al trattamento basato sul legittimo interesse consenso scrivendo alla e-mail privacy@it.mee.com. Ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo. Non vi è l’esistenza di un processo decisionale automatizzato.

 

8 CONFERIMENTO

Lei è libero di fornire i dati personali. Il conferimento di dati personali per il punto 3A)i è necessario. Il mancato conferimento dei dati personali per il punto 3A)i comporta l'impossibilità di fruire dei servizi offerti dal titolare del trattamento. Per le finalità al punto 3A)ii può opporsi al legittimo interesse del titolare. Il conferimento dei dati per il punto B) e/o C) è facoltativo. Il diniego non permetterà di trattare i dati per le finalità indicate nei punti B) e/o C), ma non pregiudicherà la possibilità di usufruire dei servizi di cui al punto A).

Data di aggiornamento: 13 maggio 2020